プライバシーポリシー
(個人情報保護方針)
株式会社ミドリサーチ（以下、「当社」）は、リサーチを通じて製品やサービス開発を支援し、顧客の事業活動に貢献することを目指しております。当社は、業務を遂行するにあたり、個人情報は重要な財産であることを認識し、個人情報を保護する観点から、以下の通り「プライバシーポリシー（個人情報保護方針）」を定め、細心の注意を払って管理運用いたします。
第一条 個人情報の取得、利用、提供について
当社は、個人情報を取得するにあたり、利用目的を明確に定め、適性かつ公正な手段によって行います。また、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いは基本的に行わないものとし、必要な限度を超えて利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得ることとします。また、個人情報の第三者への提供は、この個人情報保護方針に定める場合を除いて、あらかじめご本人の同意を得ることとします。
第二条 個人情報の安全管理について
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等のリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。
第三条 苦情および相談への対応について
当社は、当社保有の個人情報について、当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請および苦情や相談をいただいた場合は、合理的な範囲ですみやかに対応いたします。
第四条 個人情報取扱規定の継続的改善について
当社は、個人情報を保護するために個人情報取扱規程を策定し、実施し、維持し、および継続的に改善していきます。
第五条 個人情報保護方針の変更について
当社は、法令等の改正への対応、当社の業務運営上の必要性その他の事情により、個人情報保護方針を変更することがあります。この場合、当社は適切な方法で周知を行うものとします。
2024年4月12日制定
株式会社ミドリサーチ
代表取締役
個人情報の取り扱い
個人情報の利用目的について
当社は、個人情報を以下の目的で利用いたします。この他の利用目的で個人情報を利用する場合には、個人情報を取得するときに、その利用目的と問合せ先を明示します。また、これらの利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合は、改めて利用目的をお知らせし、同意を得ることといたします。
個人情報の分類
利用目的
取引先関連情報
- 当社サービスの提供
- 当社サービス等に関する情報の提供、収集および伝達
- 当社との取引に関する折衝、連絡、相談、検討、受発注、決済および対応
セミナー/イベント/メルマガ等の参加者関連情報
- セミナー、イベント等に関する情報提供
- セミナー、イベント等の運営および管理
- 当社サービス等に関する情報の提供、収集および伝達
- 当社サービスの改善や新サービスの開発等のための分析
調査/試験の協力者関連情報
- 調査や試験業務を遂行する目的の範囲内での利用
- 謝礼の送付、景品・サンプル品等の送付
- 問い合わせ対応、問い合わせ対応管理
- 当社サービスの改善や新サービス開発等のための分析
- その他上記に付帯または関連する事項
社員/退職者関連情報
- 人事労務管理、業務管理、健康管理
- 教育・研修等
採用関連情報
- 採用応募者への採用情報の提供
- 採否の検討および決定ならびにその通知・連絡
- 応募履歴の確認
上記以外のお問い合わせ関連情報
- 問い合わせ対応、問い合わせ対応管理
- 関連資料の送付等
個人情報の利用目的について
当社は、当社が保有する開示対象個人情報については、開示対象個人情報のご本人またはその代理人からの利用目的の通知・開示・訂正・追加または削除・利用停止等の求めがあった場合、当社所定の方法に則って合理的な範囲ですみやかに対応いたします。
１）開示対象個人情報とは
「開示対象個人情報」とは、当社が、開示・利用目的の通知・訂正・追加または削除・利用停止等の求めに応じることのできる権限を有する個人情報をいいます。
２）開示対象個人情報の開示等の請求について
開示対象個人情報の開示等の請求については、郵送・Eメール・問い合わせフォームからご連絡ください。折り返し、当社から当社指定の『開示対象個人情報開示等申請書』等をお送りいたしますので、必要事項をご記入の上、当社の個人情報問い合わせ窓口までご郵送ください。
３）開示対象個人情報の開示等の請求の際にご提出いただくもの
次に定める書類をご提出いただきます。
- 当社所定の『開示対象個人情報開示等申請書』１通
- 本人確認のための書類の写し（運転免許証、パスポートなどの本人であることを証明する公的書類の写し）２点
- 代理人による請求の場合は、代理人の本人確認のための書類の写し２点
- 委任による代理人による請求の場合は、当社指定の『委任状』１通、および、代理人のご本人の印鑑証明書１通
- 法定代理人による請求の場合は、法定代理権の確認ができる公的書類１通、
- 委任による代理人または法定代理人による請求の場合は、代理人の本人確認のための書類２点
４）手数料
手数料は、１件のお問合せあたり￥1.000とさせていただきます。（書面でのご請求の場合は、お送りいただく申請書等に郵便為替を同封していただきます。その他の方法でご請求いただく場合は、ご請求時にご相談させていただきます。）
５）開示等の請求に対する回答方法
原則として書面の郵送によって回答いたします。
６）開示等の請求に際して取得した個人情報の取り扱い
開示等の請求に伴い取得した個人情報は、開示等の求めに対応するために必要な範囲でのみ取り扱います。ご提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、２年間保存し、その後廃棄させていただきます。
７）不開示事由
次に定める場合は､開示等に応じない場合がございます。開示等に応じないという決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。
- 申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所と当社の登録住所が一致しないときなど本人の確認ができない場合
- 代理人による申請に関して、代理権が確認できない場合
- 開示等の求めの対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合
- 第三者提供記録の開示の求めの対象が確認・記録義務が適用されない第三者提供である場合
- 本人または第三者の生命、身体､財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 他の法令に違反することとなる場合
個人情報の第三者提供等について
当社は、以下の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に対して個人情報を開示・提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 合併、会社分割、営業譲渡等のその他の事由によって、個人情報を含む当社の事業の継承が行われる場合
- 守秘義務を順守し、個人情報の取り扱いについて適切な安全管理措置を行うことを規定した上で、利用目的の達成に必要な範囲で、当社が当社の協力会社に対して個人情報の取り扱いを含む業務を委託する場合
個人を特定できない情報の利用について
当社は、当社が取得した個人情報をもとに個人を識別できないように加工した集計データや統計データを作成することがあります。それらの個人を識別できない情報の作成・利用については、当社は何ら制限なく行うことができるものとします。
また、利用目的の達成に必要な範囲で、当社は当社の取引先に対して、調査や試験協力者に対して当社が付与するID、属性情報、回答内容、インタビューやユーザビリティ試験の動画等、当該情報のみでは直接個人を特定できない情報を提供することがあります。
その場合、当社は (i)当社が提供する個人情報を利用目的の範囲内で利用すること、(ii)取引先が保有する氏名や住所、電話番号、メールアドレス等の直接特定の個人を識別できる情報と当社から提供する情報を紐づけるなどして個人を再特定しないこと、(iii)取引先から第三者に再提供を行う場合には再提供可能な者の範囲および再提供先に対して許諾する利用目的等を当該取引先と取り決めるものとします。
個人情報に関するお問い合わせ
当社の個人情報管理についての苦情および相談、その他のお問い合わせは、以下の連絡先までお願いします。
160-0023 東京都新宿区西新宿3-3-13 西新宿水間ビル 6階
株式会社ミドリサーチ 法務担当
クッキー (Cookie) について
クッキー（Cookie）とは、ウェブサイトの訪問時に、ウェブサイトの利用者のPC・タブレット・スマートフォン等のブラウザ内に保存されるデータのことをいいます。クッキーは、特定の機能（ログイン等）の有効化、ウェブサイトの利用状況の追跡（分析等）、ユーザー設定の保存（タイムゾーン、通知設定等）、およびコンテンツのパーソナライズ（広告、言語等）のために利用されています。クッキーはそれら単独で特定の個人を識別することは できませんが、これらの情報と個人情報が一体となって利用される場合にはこれらの情報も個人情報として取り扱います。
当社のウェブサイトは、当社のウェブサイトが機能する上で必要不可欠なクッキーに加え、ウェブサイトのパフォーマンスの改善等のためのクッキーを利用しています。利用者はいつでもウェブサイトのクッキー設定またはブラウザの設定等を変更することにより、クッキーの利用についての同意を取り消すことができますが、クッキーを無効にした場合、本ウェブサイトでの機能の一部や各種サービスの提供内容に影響を及ぼす場合があります。当社のクッキーの取り扱いの詳細については、当社のクッキーポリシーをご確認ください。
安全性について
当社は、個人情報の安全性に関して慎重な配慮を心がけています。ただし、技術の高度化に伴い、適切な対策を取ったとしても悪意ある攻撃やアクセス等から全ての個人情報を100％守るということお約束することはできないことを、ご了承くださいますようお願い申し上げます。
